DISCLAIMER, PRIVACY- EN COOKIEBELEID
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

1. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS
Deze website is eigendom van en wordt beheerd door X-Act Architecten BV.
Maatschappelijke zetel: Steenweg 229, 3590 Diepenbeek, België
Ondernemingsnummer: BE 0808.320.695
Telefoon: +32 (0)11 76 26 37
E-mail: info@exactarchitecten.com
Website: www.exactarchitecten.com

2. DISCLAIMER
De informatie op deze website is algemeen en informatief. Zij vormt geen persoonlijk, bouwkundig, technisch of juridisch advies. X-Act Architecten BV besteedt de nodige zorg aan de inhoud, maar kan niet garanderen dat alle informatie op elk moment volledig, foutloos of actueel is.

X-Act Architecten BV kan, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website, uit de tijdelijke onbeschikbaarheid ervan of uit het gebruik van websites van derden waarnaar wordt verwezen.

Links naar externe websites betekenen niet dat X-Act Architecten BV de inhoud ervan onderschrijft. Wij hebben geen controle over de inhoud, beschikbaarheid of het privacybeleid van deze externe websites.

3. INTELLECTUELE EIGENDOM
De teksten, foto's, ontwerpen, tekeningen, logo's en andere inhoud op deze website zijn beschermd door intellectuele-eigendomsrechten en behoren toe aan X-Act Architecten BV of aan rechthebbende derden. Gebruik, reproductie, verspreiding of bewerking is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve wanneer de wet dit uitdrukkelijk toelaat.

Fotografen en andere makers behouden hun rechten. Eventuele credits bij projecten maken deel uit van de publicatievoorwaarden van het betreffende beeldmateriaal.

4. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wanneer u het contactformulier gebruikt of ons rechtstreeks contacteert, kunnen wij onder meer uw voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode, projecttype, gewenste startdatum en de informatie die u zelf over uw project verstrekt verwerken.

Daarnaast kunnen bij het gebruik van de website technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina's en cookievoorkeuren. Analytische of marketinggegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor toestemming vereist is en u die toestemming heeft gegeven.

5. WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ DEZE GEGEVENS?
Wij verwerken persoonsgegevens om:
• uw vraag te beantwoorden en een kennismaking of mogelijke opdracht voor te bereiden;
• onze dienstverlening en communicatie uit te voeren;
• onze website veilig en technisch goed te laten functioneren;
• te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• na uw toestemming het gebruik van de website te analyseren en onze communicatie of marketing te verbeteren.

De verwerking steunt, naargelang het geval, op uw toestemming, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om onze website en dienstverlening veilig en doeltreffend te beheren.

6. MET WIE DELEN WIJ GEGEVENS?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze werking, zoals onze website- en hostingprovider Wix, e-mail- en IT-dienstverleners, professionele adviseurs en – indien geactiveerd en toegestaan – analyse- of advertentiepartners zoals Google.

Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies of hun eigen wettelijke verplichtingen. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden passende beschermingsmaatregelen toegepast overeenkomstig de AVG.

7. BEWAARTERMIJN
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden in beginsel uiterlijk 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij een langere bewaring nodig is voor een geschil of wettelijke verplichting. Dossiers van klanten en boekhoudkundige documenten worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen. Cookie- en analysegegevens worden bewaard volgens de ingestelde looptijd en uw keuzes.

8. UW RECHTEN
U heeft, binnen de voorwaarden van de AVG, recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. U kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere rechtmatige verwerkingen.

U kunt uw verzoek richten aan info@exactarchitecten.com of per post aan X-Act Architecten BV, Steenweg 229, 3590 Diepenbeek. Om misbruik te voorkomen kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Wij beantwoorden uw verzoek in beginsel binnen één maand.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. COOKIES
Deze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën. Strikt noodzakelijke cookies zijn nodig voor de technische werking, beveiliging en door u gevraagde functies. Voor voorkeur-, analytische en marketingcookies vragen wij, waar vereist, vooraf uw vrije, specifieke en geïnformeerde toestemming.

U kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren zonder de toegang tot de website te verliezen. Uw keuze kan later worden aangepast of ingetrokken via de cookie-instellingen op de website. U kunt cookies ook via uw browser verwijderen, maar sommige functies kunnen dan minder goed werken.

Indien Google Analytics of andere analysetools worden gebruikt, worden deze pas geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Zij helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Meer informatie over de concrete cookies, hun doel, aanbieder en bewaartermijn vindt u in de cookie-instellingen van de website.

10. BEVEILIGING
Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of bekendmaking. Geen enkel digitaal systeem biedt echter absolute veiligheid.

11. CONTACTFORMULIER
Wanneer u het contactformulier verzendt, worden de ingevulde gegevens gebruikt om uw aanvraag te behandelen en om eventueel contact met u op te nemen. De verplichte velden zijn aangeduid. Het formulier mag niet worden gebruikt om gevoelige persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.

12. WIJZIGINGEN
Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina, samen met de datum van de laatste aanpassing.

13. TOEPASSELIJK RECHT
Op deze website en dit beleid is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken die volgens de toepasselijke wetgeving bevoegd zijn.